为不断健全完善高效、规范、客观、公正的政务服务监督考评体系,进一步提升政务服务管理质量和水平,今年以来,日照市制定下发了《关于创新完善2013年监督考评工作的实施意见》,从严肃工作纪律、加强现场管理、强化绩效考评三个方面提出了严格要求,取得了明显成效。
(一)严肃工作纪律,进一步提升政务服务意识和水平。一是认真执行窗口服务管理标准规定。严格执行“首问负责制”、“一次告知制”等制度,做到着装整齐、举止得体、用语文明、服务温馨。同时,以“一学二教三提升”为主线,以开展“温馨服务年”活动为抓手,深化“亲切服务”内涵,提倡上班早到十分钟做准备,下班结清事项不留尾巴,进一步增强服务意识和提高服务水平。二是严格人员考勤管理。启用人像识别考勤机,建立运行人像识别智能考勤系统。工作人员上班签到、下班签退、临时外出请假等全部实行电子登记,实现每日考勤智能全覆盖。三是规范请假审批。建立请假审批联抓共管机制,工作人员请假根据时间长短,分别由窗口负责人、窗口单位分管领导、主要领导先行签批,并明确AB角责任人后,再由市政务服务管理办公室备案核准;规范运行窗口《请假单》及《临时外出登记单》,并及时将窗口每月请假考勤情况反馈给单位主要领导。
(二)加强现场管理,进一步提升服务监管水平。一是健全巡查制度。建立“轻微违规行为三次纠错”、“严重违规行为一票否决”每日巡查及时纠偏机制;组成巡查组,不定时组织明察暗访,重点检查上岗出勤、温馨服务、服务评议、制度落实等情况,及时提醒或出具《告知单》纠偏,确保违规行为及时整改、突发事件有效控制。二是运用科学技术手段。以市行政投诉监察中心整建制入驻为契机,利用电子监控平台,建立联动工作机制,联合应用视频监控系统,对窗口服务进行监控抓拍并留存记录。设计安装电子抓屏软件,全面屏蔽各类不健康网站和游戏软件,实现计算机行为的实时监控、违规预警、即时通报。三是完善领导带班制度。实行市政务服务管理办公室领导每日带班,由一把手负总责,班子成员按顺序轮流到大厅带班;实行“两个率先”,让窗口人员做到的管理人员率先做到,让管理人员做到的班子成员率先做到。提倡并欢迎窗口单位主要领导到窗口现场办公,解决急、难、重要问题,并经常检查指导。窗口单位分管领导每月到窗口签批、带班不少于四次,每次带班使用总服务台人像识别考勤机签到、签退。
(三)强化绩效考评,进一步提高群众满意率。一是实行电子评价。升级优化网上审批系统有关功能,将电子评议作为审批服务事项办结的最后环节。窗口工作人员要及时提醒引导申请人进行“一事一评、即时评议”,并有效告知申请人还可以用统一受理告知单作为凭证,在政务服务大厅一楼门口的评议箱秘密投票评价服务。二是推行社会监督员评价。聘请从事政务服务、纪检监察工作的老干部以及企业代表为政务服务大厅特邀监督员,对窗口行风建设情况进行评议。建立特邀监督员意见征求、汇总统计、结果反馈、问题整改工作机制。三是继续完善第三方评价。委托有关权威机构,设计调查问卷,组织现场随机评议或电话(传真、邮件)回访,对窗口纪律作风、工作效率、信息公开、亲切温馨服务情况等进行全面测评,结果纳入年度考核及全市政务服务工作目标绩效考核范围。(山东日照市纪委 李树勋 郑爱松)